Rejestr jest prezentowany jako strona z trzema głównymi mechanizmami:
1. w części głównej: lista dotacji, która odpowiada wybranym kryteriom wyszukiwania lub filtrowania albo dane o wybranej dotacji
Po wybraniu jednej konkretnej dotacji - w części głównej wyświetlają się informacje o niej.
2. po lewej stronie u góry: wyszukiwarka tekstowa.
3. po lewej stronie na dole: blok filtrów umożliwiający określenie kryteriów, jakich dotacji szukamy.
Lista dotacji
Prezentowana jest lista wszystkich (na start) lub wybranych dotacji (po użyciu wyszukiwarki lub filtracji umów). Na jednej stronie wykazu prezentowanych jest 24 dotacji - jeśli wykaz ma więcej dotacji, aktywna jest paginacja na dole strony, umożliwiająca przeglądanie wykazu.
Na dole strony jest także podsumowanie liczby dotacji z wykazu (aktualnie wybranych) oraz sumy ich wartości.
U góry listy jest przycisk powrotu do strony głównej wyszukiwarki. Użycie tego przycisku resetuje wybrane kryteria wyszukiwania/filtrowania.
Na liście dotacji są kolumny wybrane jako najistotniejsze do pierwszego przeglądu. Wybrany wykaz dotacji można sortować według tych kolumn.
Pierwszą kolumną jest "ID pozycji" (wyróżnik pozycji), powstały jako automatyczne połączenie skróconej nazwy beneficjenta i technicznego identyfikatora dotacji w bazie danych rejestru Jawne Finanse.
"ID pozycji" jest tworzone wyłącznie ze względów technicznych działania rejestru i jest jednocześnie linkiem do wyświetlenia szczegółów danej dotacji.
Szczegóły dotacji
Po kliknięciu na "ID pozycji" wybranej dotacji możemy zobaczyć jej szczegółowe dane.
Dane o dotacji są prezentowane w trzech blokach:
- główne informacje o dotacji
- informacje o wypłatach dotacji w poszczególnych latach oraz statusy tych wypłat
- informacje administracyjne o dacie pobrania danych i uwagi administratora systemu Jawne Finanse
Informacje o wyświetlonej umowie można także wydrukować - służy do tego przycisk "Drukuj".
Wyszukiwarka tekstowa
Wyszukuje po frazie lub pojedynczym wyrazie. Próbuje wyszukać dotacje dopasowując ich opisy do wszystkich podanych słów.
Można podać tekst do wyszukania w rejestrze dotacji, ale należy pamiętać, że:
- ze względu na zauważone błędy w nazwach beneficjentów wyszukiwanie może nie zwrócić wszystkich praktycznie pasujących wartości (np. wyszukiwanie "akademia" - nie zwróci umowy mającej w opisie "akademai")
- użycie wyszukiwarki tekstowej resetuje opcje filtrowania - nie są brane pod uwagę
Blok filtrów
To rozbudowana opcja określenia kryteriów wyszukiwania dotacji według udostępnionych w filtrze pól.
Dla niektórych pól można wybrać przedział wartości, dla innych pojedynczą wartość, a dla niektórych - kilka pojedynczych wartości.
W bloku filtrów pojawiają się liczby w nawiasach kwadratowych - to liczba dotacji spełniających daną cechę filtra.
Użycie bloku filtrów resetuje wyszukiwanie tekstowe, jeśli było wcześniej użyte.